İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi Mezunlar Derneği TÜZÜĞÜ
İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi Mezunlar Derneği resmî tüzük özeti
MADDE 1- DERNEĞİN ADI VE LOGOSU
Derneğin adı “1880 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ MEZUNLARI DERNEĞİ’DİR”. Derneğin kısa adı “İstanbul Hukuklular’dır”
İşbu tüzükte “Dernek” olarak anılacaktır.
Derneğin logosu aşağıdaki gibidir.
MADDE 2- DERNEĞİN MERKEZİ
Derneğin merkezi İstanbul’dur.
MADDE 3- DERNEĞİN NİTELİĞİ VE AMACI
Dernek; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 2. maddesinde belirtilen demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti anlayışına, Cumhuriyet’in temel değerlerine ve hukukun üstünlüğü ilkesine bağlıdır.
İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nin köklü geçmişi, bilimsel birikimi ve yetiştirdiği seçkin hukukçularla Türk hukuk hayatındaki müstesna konumundan hareketle;
a) Bu fakültenin bir parçası olmaktan gurur duyan ve bağlılığını devam ettirmek isteyen mensup ve mezunların her anlamda bir araya gelmesini sağlamak,
b) Fakültenin ulusal ve uluslararası alanda tarihsel ve kurumsal mirasının yaşatılmasına katkıda bulunmak,
c) Mezunlarda ‘’İstanbul Hukuklu’’ olmanın önemine ve değerine dair farkındalık oluşturmak,
d) Üyeler arasında dayanışmayı artırmak, mezun olduktan sonra mesleki gelişim, staj ve iş olanakları sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak,
e) Üniversite ile her seviyede yapıcı ve sürdürülebilir ilişkiler kurmak; mezunların ortak hak, menfaat ve ihtiyaçlarının korunmasına ve karşılaştıkları sorunların çözümüne katkı sağlamak,
f) Kamuoyunda hukuk camiası yararına etkin hukuksal çalışmalar yapmak ve hukukun üstünlüğünün tesisi için gerekli yasal süreçleri takip etmek,
g) Mensup ve mezunlara yapılacak her türlü sosyal yardımlaşma ve desteği sağlamaktır.
MADDE 4-SİYASİ TARAFSIZLIK VE BAĞIMSIZLIK
Dernek, herhangi bir siyasi parti ve kuruluşa bağlı olamayacağı gibi hiçbir şekilde siyasetle uğraşamaz. Ayrıca üyeler de Dernek faaliyetleri kapsamında ve Dernek adına faaliyetlerini yürütürken herhangi bir şekilde siyasi faaliyette bulunamazlar.
Dernek, 6356 sayılı Kanun kapsamında bir sendika niteliği taşımayıp sendikal faaliyetlerde bulunamaz. İşbu tüzükte belirtilen tüm faaliyetler, öncelikle kamu yararı gözetilerek ve ilgili mevzuat sınırları dâhilinde yürütülür.
MADDE 5- DERNEĞİN AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ
Dernek, amacına ulaşmak için yasal mevzuat sınırları dâhilinde aşağıdaki tüm hizmet, faaliyet ve girişimleri gerçekleştirir:
A. Eğitim, Akademik ve Mesleki Faaliyetler
1. Hukuk bilimi, mesleki gelişim, kültür, sanat ve teknoloji alanlarında; konferans, sempozyum, panel, seminer, kongre, çalıştay, kolokyum, kurgusal duruşma (moot court) ve sertifika programları da dahil olmak üzere her türlü etkinliği düzenlemek ve katılım sağlamak.
2. Genç meslektaşların ve stajyerlerin mesleki gelişimine katkı sunmak amacıyla eğitim merkezleri, mentörlük programları ve farklı hukuk disiplinlerinde güncel uygulamaları konu alan meslek içi eğitim programları organize etmek.
3. Üniversiteler, barolar, araştırma merkezleri ve diğer kurumlarla ortak projeler yürütmek, akademik çalışmalara ve anket/saha araştırmalarına maddi-manevi destek sağlamak, yarışmalar düzenleyerek ödüller vermek.
B. İstihdam, Sosyal Destek ve Dayanışma Faaliyetleri
1. İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi öğrencilerine ve maddi imkânı kısıtlı mezunlara burs vermek, ayni ve nakdi yardımlarda bulunmak.
2. Mezunların mesleki gelişimine ve istihdamına destek olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak her türlü faaliyette bulunmak, kariyer günleri düzenlemek, yurt içinde ve yurt dışında iş/staj/yabancı dil eğitimi bulma konularında aracılık ve danışmanlık yapmak.
3. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaçları ile mal ve hizmet veya kısa vadeli ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, sağlanan kârı üyeler arasında paylaştırmamak kaydıyla yardım faaliyetlerinde bulunmak.
4. İhtiyaç sahibi üyelerin veya vefatları halinde bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerinin desteklenmesi için yardım fonları oluşturmak.
C. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler
1. Üyeler arasındaki beşerî ilişkileri ve aidiyet duygusunu geliştirmek amacıyla ve Dernek faaliyetleriyle çelişmemek kaydıyla her türlü etkinlik düzenlemek veya etkinliklere katılım sağlamak. Örnek olarak; balolar, yemekler, kahvaltı organizasyonları, konserler, tiyatro gösterimleri, kermesler, festivaller ve yurt içi/yurt dışı turistik-mesleki seyahatler düzenlemek ve katılmak.
2. Üyelerin fiziksel ve zihinsel gelişimini desteklemek etkinlikler düzenlemek veya mevcut etkinliklere dernek takımıyla katılmak.
3. Dernek bünyesinde gastronomi, doğa sporları, edebiyat, felsefe, sinema gibi alt çalışma grupları, komisyonlar ve sosyal kulüpler oluşturmak.
D. İktisadi, Mali ve Ticari Faaliyetler
1. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan mali kaynakları temin etmek amacıyla İktisadi İşletmeler, her türlü şirket kurmak, mevcut ticari işletmelere ortak olmak ve bunları işletmek.
2. Derneğin amaçları doğrultusunda kendi bünyesinde Vakıf kurmak ve/veya kurulmuş vakıflara, sivil toplum kuruluşlarına bağışta bulunmak.
3. 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, yetkili makamlardan izin almak şartıyla yurt içinden ve yurt dışından (kişi, kurum, kuruluş, fon, elçilik vb.) ayni, nakdi, şartlı veya şartsız bağış ve yardım toplamak, fon ve hibe projelerine (AB projeleri vb.) başvurmak ve yürütmek.
4. Derneği tanıtıcı, üyeleri bilgilendirici ve gelir getirici her türlü promosyon ürünü, rozet, flama, ajanda, takvim ve hediyelik eşya tasarımı, üretimi veya dağıtımını gerçekleştirmek.
5. Dernek faaliyetleri için sponsorluk anlaşmaları yapmak, isim haklarını ve markalarını tescil ettirmek, kiralamak veya lisans vermek.
E. Taşınmaz, Tesis ve Altyapı Yönetimi
1. Derneğin amaç ve çalışma konuları için gerekli arsa, bina, ofis, kamp, lokal, misafirhane, yurt, pansiyon, kütüphane, okuma odası ve sosyal tesis gibi gayrimenkulleri satın almak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek.
2. Sahip olunan veya kiralanan gayrimenkuller üzerinde ipotek dâhil her nevi irtifak, şufa, intifa, rehin, üst hakkı gibi ayni ve şahsi hakları iktisap etmek, tesis etmek, terkin veya fek etmek, her türlü inşaat, tadilat ve peyzaj işlerini yaptırmak.
3. Taşınır mallar, araçlar, menkul kıymetler, telif ve patent hakları ile dijital varlıklar satın almak veya kiralamak.
F. Basın, Yayın, Bilişim ve Dijital Faaliyetler
1. Dernek’in amaçları doğrultusunda her türlü kitap, dergi, bülten, makale, rapor, broşür gibi basılı eserler çıkarmak; telif ve tercüme eserlerin basımına ve yayımına destek olmak.
2. Dijital çağın gereksinimlerine uygun olarak web siteleri, veri tabanları, mobil uygulamalar, e-öğrenme platformları, podcast yayınları ve görsel-işitsel medya içerikleri üretmek ve yönetmek.
G. Hukuki, İdari, Temsil ve Uluslararası İlişkiler
1. Hukukun üstünlüğünün tesisi, temel hak ve özgürlüklerin savunulması, mesleki standartların yükseltilmesi, derneğin ve üyelerinin ortak hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla her türlü idari makama başvuruda bulunmak; adli, idari ve anayasal yargı mercilerinde dava açmak, açılmış davalara katılmak (müdahil olmak) ve yasal süreçleri sonuna kadar takip etmek.
2. Yasama ve yürütme organları nezdinde kanun, yönetmelik ve diğer mevzuat hazırlık çalışmalarına katılmak, raporlar sunmak ve kamuoyu oluşturmak.
3. 5072 sayılı Kanun ve ilgili sair mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler ve meslek odaları ile ortak projeler yürütmek, protokoller imzalamak.
4. Yurt içinde ve yurt dışında şubeler, temsilcilikler ve irtibat büroları açmak.
5. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve ilgili mevzuat ile yasaklanmayan alanlarda, diğer dernek, vakıf, sendika veya benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere iş birliği içinde projeler oluşturmak; ulusal veya uluslararası federasyonlar kurmak veya kurulmuş olanlara kurucu/üye olarak katılmak.
MADDE 6- ÜYE OLMA KOŞULLARI VE GÖNÜLLÜLÜK İLKESİ
Derneğe üyelik tamamen gönüllülük esasına dayanır; hiç kimse derneğe üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz. Dernek hizmetlerinden yararlanmak, üyelik şartına bağlıdır.
Derneğin amaçlarını benimseyen:
– İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nden mezun,
– İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nde lisans öğrenimi gören öğrenciler,
– İstanbul Üniversitesi bünyesinde hukuk alanında lisansüstü eğitim alan öğrenciler veya mezunlar,
– İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nde en az bir (1) yıl görev yapmış akademisyenler,
5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 3. Maddesi uyarınca geçici veya daimî haktan mahrumiyet kısıtlamalarına dahil olmamaları koşuluyla Derneğe üye olabilir.
MADDE 7- ÜYELİK TÜRLERİ
Dernekte iki tür üyelik bulunmaktadır:
a) Asil Üye: Üyeliğin gerektirdiği her türlü hakka sahip olan, yükümlülükleri üstlenen ve Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyedir. Tüzük’ün 6.maddesinde sayılan niteliklere sahip herkes asıl üye olma hakkına sahiptir.
b) Onursal (Fahri) Üye: Derneğe maddi veya manevi önemli destek sağlayan, toplumsal statüsü veya çalışmaları itibarıyla derneğe değer katan kişiler, Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olarak seçilebilir. Onursal üyelerin Dernek organlarında yer alacak kişilerin seçimine herhangi bir şekilde dahil olma hakkı yoktur. Ayrıca aidat ödeme zorunlulukları bulunmaz.
Asil ve onursal üyelerin Dernek düzenine uymak ve Derneğe sadakat gösterme yükümlülükleri vardır.
Her üye, Derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
MADDE 8- ÜYELİĞE BAŞVURU VE KABUL İŞLEMLERİ
Dernek yönetim kuruluna yazılı olarak veya elektronik ortamda yapılacak üyelik başvuruları, Yönetim Kurulu tarafından en çok otuz (30) gün içinde karara bağlanır ve sonuç başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Söz konusu otuz günlük süre içinde üyeler, adaylar hakkında yazılı itirazda bulunabilir ve Sicil Kurulu ayrıca adaylar hakkında araştırma yapabilir.
Üyeliğe aday olanlar hakkında yapılan itirazların Sicil Kurulunca geçerli görülmesi veya yapılan araştırma sonucunun olumsuz çıkması hâlinde, adayın başvurusu Yönetim Kurulunca reddedilir ve durum ilgiliye yazılı olarak bildirilir. Ret kararı, ancak bu tüzüğün 6. maddesindeki üyelik koşullarının sağlanmaması veya dernek amacıyla bağdaşır objektif ve haklı bir sebebe dayanabilir; ret kararlarında eşitlik ilkesine riayet edilir. Yönetim Kurulunun ret kararına karşı ilgili, kararın tebliğinden itibaren otuz gün içinde, ilk Genel Kurulda görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna yazılı itirazda bulunabilir. Genel Kurulun bu konudaki kararı dernek içi başvuru yolunu sona erdirir; ilgilinin yargı yoluna başvurma hakkı saklıdır.
Genel Kurul toplantısı için çağrı yapıldığı tarihten, Genel Kurul toplantısının bitimine kadar geçen süre zarfında üye kayıt defterine yeni üye işlenemez ve bu dönemde başvurusu kabul edilen kişiler söz konusu Genel Kurulda oy kullanamaz.
Üyeliğe kabul edilen adayların asıl üyelikleri, Yönetim Kurulu tarafından o yıl için belirlenmiş olan “Giriş (Kayıt) Ücreti” ve ilgili yılın aidatının ödenmesi ile başlar.
MADDE 9- ÜYELERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A. Eşitlik İlkesi
Dernek’in tüm asıl üyeleri eşit haklara sahiptir.
B. Oy Kullanma Hakkı
Her asıl üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır ve üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
C. Etik İlkelere Uyum Yükümlülüğü
Üyeler; Dernek tüzüğüne, Bangalore Yargı Etiği İlkeleri’ne (bağımsızlık, tarafsızlık, doğruluk, dürüstlük) ve Derneğin belirleyeceği diğer etik kurallara uymakla, Dernek amacına uygun davranmakla ve Derneğin itibarını zedeleyecek tutum ve davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
Kayıt Ücreti ve Aidat Ödeme Yükümlülüğü
Kayıt ücreti ve yıllık aidat miktarı, Yönetim Kurulu tarafından her hesap yılı için belirlenir. Giriş ücreti, asil üyeliğe kabul işlemleri sırasında bir defaya mahsus olmak üzere ödenir.
Yıllık aidat yükümlülüğü, üyenin Yönetim Kurulu kararıyla üyeliğe kabul edildiği tarihte doğar. Üyeler, üyeliğe kabul edildikleri tarihten itibaren bir yıllık döneme ilişkin yıllık aidatı ödemekle yükümlüdür. Her bir sonraki yıllık aidat, önceki aidat döneminin sona erdiği tarihte tahakkuk eder.
Yönetim Kurulu, her hesap yılı için belirlediği yıllık aidat miktarını üyelere yazılı olarak veya elektronik posta (e-posta) ya da diğer elektronik iletişim araçlarıyla bildirir.
Kayıt ücreti ve aidat ödemeleri; nakit, banka transferi (Havale/EFT), kredi kartı veya Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen diğer dijital/elektronik ödeme yöntemleri ile gerçekleştirilebilir.
MADDE 10- ÜYELİĞİN SONA ERMESİ VE ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
A. Kendiliğinden Sona Erme ve İstifa
Üyelik, ölüm veya gaiplik hali ile kendiliğinden sona erer. Her üye, Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmek veya e-Devlet (turkiye.gov.tr) platformu üzerinden üyeliğini sonlandırmak suretiyle dilediği anda Dernekten çıkma (istifa) hakkına sahiptir. Üyeliğin E-devlet platformu üzerinden sonlandırıldığı durumlarda, ilgili üyenin istifayı tevsik eden bilgi ve belgelerle Derneğe elektronik posta yoluyla bilgi vermesi gerekir.
İstifa eden veya e-Devlet üzerinden ayrılan üyenin birikmiş aidat borçları silinmez, yasal yollardan tahsili yoluna gidilebilir.
B. Üyelikten Çıkarılma
Asıl üyelikten çıkarılma, aşağıdaki nedenlerle ve Disiplin Kurulu’nun gerekçeli raporu üzerine Yönetim Kurulu kararıyla yapılır:
a) Dernek amaçlarına, anayasal düzene ve hukuk devletine zarar verici faaliyetlerde bulunan yapı ve oluşumlarla iltisak ve irtibat içinde olmak.
b) Derneğin onuruna, işleyişine veya tüzüğüne somut ve kanıtlanabilir zarar veren eylemlerde bulunmak. (İhraç kararlarında, üyenin eylemi ile uygulanan yaptırım arasındaki ölçülülük ve illiyet bağı açıkça gerekçelendirilir).
c) Üst üste iki (2) yıl aidat borcunu, kendisine yapılan yazılı tebligata ve verilen ek süreye rağmen meşru bir mazereti (ciddi sağlık sorunları, ağır gelir kaybı vb.) olmaksızın ödememek.
C. Usul ve İtiraz
Üyelikten çıkarma işlemlerinde, ilgili üyeye iddialar bildirilerek yazılı savunma hakkı tanınması zorunludur. Savunma vermekten imtina eden üye, bu hakkından vazgeçmiş sayılır.
Üyelikten çıkarma kararına karşı ilgili üye, kararın tebliğinden itibaren otuz gün içinde, ilk olağan veya olağanüstü Genel Kurulda görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna yazılı itirazda bulunabilir. Dernek içi bu başvuru yolu tüketilmeden yargı yoluna gidilemez. Genel Kurulun vereceği karar dernek içi başvuru yolunu sona erdirir; üyenin bu karara karşı yargı yoluna başvurma hakkı saklıdır. Disiplin sürecinden kaynaklanan üyelikten çıkarma kararları da bu maddedeki usule tabidir. Dernek, üyelerine idari veya adli nitelikte para cezası veremez.
Dernek, üyelerine idari veya adli nitelikte herhangi bir para cezası veremez.
MADDE 11- ÜYELİĞİN ASKIYA ALINMASI (BEKLEMEYE ALINMASI)
Dernek tüzüğünde belirtilen hak ve yükümlülüklerini geçici haklı nedenlerle yerine getiremeyecek olan asıl üyelerin üyelikleri, kendi yazılı talepleri ve Yönetim Kurulu kararı ile belirli bir süre askıya alınabilir (dondurulabilir). Askıya alınma halleri şunlardır:
a) Belgelenmesi kaydıyla, askerlik hizmetini (bedelli dâhil) yerine getirecek üyelerin üyelikleri, askerlik süresince,
b) Yurt dışında yüksek lisans, doktora, dil eğitimi veya mesleki staj amacıyla bulunacak üyelerin üyelikleri, eğitim süresince,
c) Yönetim Kurulunca makul ve inandırıcı bulunacak ağır sağlık sorunları veya belgelenebilir olağanüstü ekonomik zorluklar yaşayan üyelerin üyelikleri, en fazla bir (1) yıl süreyle beklemeye alınabilir.
Üyeliği askıya alınan üyeler, bu süre zarfında aidat ödemekle yükümlü tutulmazlar; Genel Kurulda seçme ve seçilme dâhil hiçbir üyelik hakkını kullanamazlar. Askı süresinin bitiminde üyenin durumu Yönetim Kurulunca yeniden değerlendirilir.
MADDE 12- AİDAT ÖDEMEYEN ÜYELER İÇİN YAPILACAK İŞLEM
Aidatını iki (2) yıl üst üste ödememiş olan asil üye, Derneğe yazılı olarak bildirmiş olduğu son adresine Sicil Kurulu tarafından taahhütlü mektup, üyenin bildirdiği e-posta adresine ya da iletişim numarasına bildirim yoluyla ödemede bulunmaya çağırılır. Üye, söz konusu bildirimin yapılması veya ilgili mevzuat uyarınca yapılmış sayılmasından itibaren kırk beş gün içinde aidatını ödemez ise, kaydı Sicil Kurulunun önerisi ve Yönetim Kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır.
MADDE 13- ORGANLAR
Derneğin Organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Sicil Kurulu ve Danışma Kurulu’ndan ibarettir.
A. GENEL KURUL
MADDE 14- GENEL KURUL'UN OLUŞUMU
Genel Kurul aidat borcu bulunmayan asil üyelerden oluşur.
MADDE 15- GENEL KURUL'UN GÖREV VE YETKİLERİ
Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
i. Derneğin organlarının asil ve yedek üyelerini seçmek, gerektiğinde azletmek,
ii. Yönetim Kurulunca düzenlenecek işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ve kesin hesap tablosu ile faaliyet raporunu ve Denetim Kurulu raporunu incelemek, kabul veya reddetmek,
iii. Yönetim Kurulu üyelerini idari ve mali yönlerden ayrı ayrı ibra etmek veya ibra edilmemeleri halinde sorumluluk davası açmak,
iv. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşmek, aynen veya değiştirerek onaylamak,
v. Dernek tüzüğünü değiştirmek,
vi. Derneğe gerekli gayrimenkullerin satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması veya ayni bir hak tesis edilmesi konularında karar alarak Yönetim Kuruluna yetki vermek,
vii. Derneğin feshine karar vermek,
viii. Derneğin, ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması hususlarında karar vermek,
ix. Gerektiğinde Derneğin amacına uygun federasyonlara ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla katılma veya bunlardan ayrılma kararı vermek,
x. Derneğin diğer organlarından herhangi birine verilmemiş olan görevleri yerine getirmek,
xi. Derneğin diğer organlarını denetlemek,
xii. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
xiii. Mevzuatta ve Tüzük ile kendisine tanınan diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek.
MADDE 16- GENEL KURUL TOPLANTILARI
Genel Kurul:
● Üç yılda bir, Kasım ayında, Yönetim Kurulu üyelerini, Denetim Kurulu üyelerini, Sicil Kurulu üyelerini ve Disiplin Kurulu üyelerini seçmek üzere olağan olarak,
● Tüzük değişiklikleri veya Derneğin feshi konuları da dahil olmak üzere, Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Derneğin üyelik haklarını kullanmaları kısıtlanmamış ve aidat borcu olmayan üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz (30) gün içinde olağanüstü olarak, toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağırılır.
MADDE 17- TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ
Genel Kurula katılma hakkı olan üyeler, toplantıdan en az on beş gün önce, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede veya Derneğin internet sayfasında ilan edilmek, üyelere yazılı olarak bildirilmek veya üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağırılır.
İlk çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre 7 (yedi) günden az 60 (altmış) günden fazla olamaz. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek sureti ile toplantı ilanın yapıldığı şekilde üyelere duyurulur.
Yönetim Kurulu, Tüzük uyarınca genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
MADDE 18- TOPLANTI YERİ VE TOPLANTIYA GİRİŞ
Genel Kurul toplantısı, Dernek Merkezinin bulunduğu mahalde, Tüzük’ün 17.maddesine uygun olarak yapılmış ilanda belirtilen bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından kontrol edilir. Genel Kurula gelen ve katılma hakkına sahip üyeler, listede adları yanına imza ederek toplantıya girerler. Listeyi imzalamayan ve Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler ile üye olmayanlar toplantı yerine alınmaz.
MADDE 19- TOPLANTI YETER SAYISI
Genel Kurul, Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. Ancak, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları için toplanan Genel Kurulda toplantı yeter sayısı olarak Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması aranır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları asil üye tam sayısı toplamının iki katından aşağı olamaz.
MADDE 20- TOPLANTILARIN YAPILIŞ USULÜ
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum Yönetim Kurulu tarafından bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Dernek Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Yetersayısının sağlanamaması halinde de durum Yönetim Kurulu tarafından bir tutanakla tespit edilir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, bir Başkan Vekili ve Sekreter’den oluşan Genel Kurul Divan Heyeti açık oyla seçilir.
Genel Kurul Divan Heyeti, Tüzük hükümlerinin uygulanması ve görüşmelerin düzenle yürütülmesini sağlamakla görevli ve yükümlüdür. Genel Kurul Divan Heyeti görüşmelerin güvenlik ve düzenini bozanlara uyarma cezası verebilir. Buna rağmen eylemlerine devam edenler hakkında, Genel Kurul Divan Heyetinin önerisi üzerine Genel Kurul tarafından toplantıdan çıkarma kararı alınabilir. Toplantıdan çıkarılan üyeler, toplantı süresince salonda bulunamaz ve oylamaya katılamazlar.
Genel Kurul toplantılarının yapılış usulüne, açık ve gizli oylamalara ilişkin önergelerin kabulü toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak Genel Kurul sırasında Genel Kurul Divan Heyetine sunulmasına ve yapılacak oylamada toplantıda hazır bulunan üyelerin basit çoğunluğu tarafından kabul edilmesine bağlıdır.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin kimliklerini göstermeleri ve hazirun cetvelinde yer alan isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantı sonunda, toplantı tutanağı Genel Kurul Divan Heyetince düzenlenir, imzalanır ve tüm belgelerle birlikte Yönetim Kurulu Başkanına verilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna seçimden itibaren yedi gün içinde tesliminden sorumludur.
MADDE 21- TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR
Genel Kurul toplantılarında sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından, görüşülmesi yazılı olarak istenilen konuların gündeme konulması zorunludur.
MADDE 22- KARARLARIN ALINMASI VE OY HAKKI
Genel Kurul toplantılarında karar yeter sayısı katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Her asil üyenin bir oy hakkı vardır. Ancak, Derneğin feshi veya Tüzük değişikliği kararları toplantıya katılan üyelerin en az üçte ikisinin olumlu oyu ile alınabilir.
Hiçbir Dernek üyesi, Dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuk işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
Olağan ve olağanüstü olarak toplanan genel kurullarda aksi yönde bir karar alınmamışsa, Dernek organlarının seçimi gizli oylama ile yapılır, diğer tüm kararlar açık oyla alınır. Üye oyunu bizzat kullanır.
Gizli oylama yapılması durumunda, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları oy verme hakkına sahip üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kutuya atılır. Bu oylar oy vermenin bitiminden sonra açık döküm yapılarak sayılır.
MADDE 23- SEÇİM USULÜNÜN AÇIKLANMASI
Genel Kurullarda, seçimlere başlamadan önce, Genel Kurul Divan Heyeti üyelere seçimle ilgili Tüzük hükümlerini ve oy vermenin nasıl yapılacağını anlatır.
MADDE 24- SEÇİLEBİLME YETER SAYISI
Seçilebilmek için diğer adaylardan fazla oy almak yeterlidir. Kurulların asil ve yedek üyeleri seçilen Başkan’ın aday listesinde yer alan adaylar ile belirlenerek seçilir. Başkan adaylarının eşit sayıda oy almaları durumunda Başkanlık seçimi aynı gün tekrarlanır.
B) YÖNETİM KURULU
MADDE 25- DERNEK BAŞKANI VE YÖNETİM KURULU
Başkan, derneğin en az bir yıl üyesi olan ve üyeliği süresince aidat yükümlülüklerini yerine getirmiş, disiplin cezası almamış üyeler arasından, üç yıl için Genel Kurul tarafından seçilir.
Başkanlığın boşalması halinde, Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerinin seçimi için, en geç bir ay içinde, Olağanüstü Genel Kurul toplantıya çağrılır. Bu şekilde seçilen Başkan ve Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelikleri, eskilerinin görev sürelerini tamamlarlar.
MADDE 26- YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU
Yönetim Kurulu, üç yıl için Genel Kurul tarafından aidat yükümlülüklerini yerine getirmiş üyeler arasından seçilen, yedi asil (Başkan dahil) ve yedi yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu’nda bir başkan, bir başkan vekili, bir genel sekreter, iki işleyişten sorumlu direktör, bir üyelerden sorumlu direktör ve bir de sayman bulunur
Yönetim Kurulu’na seçildikten sonra, yukarıda yazılı şartları haiz olmadığı anlaşılanlar ile görev süreleri içinde derneğin amaçlarına aykırı hareket edenler istifa etmiş sayılırlar ve yerlerine sıradaki yedekler geçer.
Yönetim Kurulu üye sayısı, yedeklerin de asil üyeliğe gelmelerine rağmen dört (4) kişiden aşağıya düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından otuz gün içinde Olağanüstü Genel Kurul toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması durumunda, Dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak, Dernek üyeleri arasından seçeceği üç Dernek üyesini otuz gün içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
MADDE 27- GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
i. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya birkaçına veya üçüncü kişi veya kişilere yetki vermek
ii. Bütçeye göre ve Tüzük hükümlerine uygun bir biçimde tasarruflarda bulunmak,
iii. Derneğe üye kayıt ücreti, yıllık aidat ücretlerini saptamak,
iv. Derneğin amacının gerçekleşmesi, ilerlemesi, gelişmesi, gelirlerinin arttırılması için ilgili mevzuat ve Tüzük hükümleri çerçevesinde her türlü girişimde bulunmak,
v. Kanuna ve Tüzüğe aykırı olmamak kaydı ile yönetmelikler düzenlemek,
vi. Genel Kurulu toplantıya çağırmak ve gündemini hazırlamak, Genel Kurul kararlarını uygulamak,
vii. Dernek işlerinin yürütülmesi için gerekli kadroları saptamak, personeli işe almak, ücretlerini belirlemek ve işten çıkarmak,
vii. Üye kabul ve üyelikten çıkarma hususlarında karar vermek ve ilgili işlemleri yapmak,
ix. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
x. Derneğin karar, muhasebe, yazışma, demirbaş ve diğer kayıt defterlerinin düzenli olarak tutulmasını ve işlenmesini sağlamak,
xi. Genel Kurul’un yetkilendirmesi halinde Dernek adına taşınmaz edinilmesi için gerekli işlemleri yapmak,
xii. Tüzük ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmaktır.
MADDE 28- GÖREV BÖLÜMÜ VE TOPLANTILAR
Yönetim Kurulu, seçimi izleyen ilk toplantısında, kendi arasından bir Başkan Vekili, bir Genel Sekreter ve bir de Sayman üye seçerek, durumu Karar Defterine geçirir ve Dernek Merkezinde ilan suretiyle üyelere duyurur.
Yönetim Kurulu, vereceği karar üzerine bu görev bölümünde değişiklik yapabilir.
Yönetim Kurulu, Dernek işlerinin gerektirdiği sıklıkta, her halükârda en az üç ayda bir toplanır. Toplantıya, Başkan bulunmadığı takdirde Başkan Vekili, onun da yokluğunda Genel Sekreter başkanlık eder.
Yönetim Kurulu toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarısından bir fazlası, karar yeter sayısı ise, toplantıda bulunan üyelerin mutlak çoğunluğudur.
MADDE 29- DERNEĞİ TEMSİL
Derneği Başkan bulunmadığı hallerde Başkan Vekili veya Yönetim Kurulunun bu hususta yetki verdiği kişi veya kişiler temsil eder.
Ayrıca, Yönetim Kurulu veya toplanmasının mümkün olmadığı hallerde Başkan ve bulunmadığı zaman Başkan Vekili, derneği ilgilendiren bir görüşmeye veya toplantıya Dernek asil üyelerinden birisine yetki verebilir. Ancak, bu görüşme veya toplantıların sonucunda, Derneği gerek idari gerekse mali yükümlülük altına sokacak bir karar alınması halinde, Derneğin bu konuda yükümlü olabilmesi için, idari konularda Tüzükte yetki ve mali konularda bütçede ödenek bulunması, Yönetim Kurulu kararıyla onaylanması ve yetkili kişilerin imzasını taşıması zorunludur.
MADDE 30- DERNEĞİ İLZAM
Tüzükteki ve bütçedeki kurallara bağlı kalmak kaydıyla, Derneği:
● Mali işlerde: Başkan, Başkan Vekili ve Sayman birlikte tek başına imzaları ile temsil ve ilzam eder.
● İdari işlerde: Başkan, Başkan Vekili veya Genel Sekreter tek başına imzaları ile temsil ve ilzam eder.
Derneğin ilzamı için Yönetim Kurulu kararı ile herhangi bir üye veya üçüncü kişiye yetki verilebilir. Bu halde bu kişi kendisine verilen yetki kapsamına giren mali ve idari işlerde, yetkilendirme kararında belirtildiği şekilde münferit veya müşterek imzası ile temsil eder.
Yukarıdaki kişilerin Dernek adına attıkları imzalarının Derneği bağlaması için Dernek unvanının altına atılması gerekir.
MADDE 31- YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN SORUMLULUĞU
Yönetim Kurulu üyeleri Derneğin yönetiminden müştereken ve müteselsil sorumludur. Ancak karara karşı oy vermiş ve bu hususu Karar Defterine yazdırarak imzalamış ve durumu denetçilere haber vermiş üyeler ilgili karardan sorumlu değildir.
MADDE 32- YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREVLERİ:
BAŞKAN: Derneği her konuda temsil eder. Yönetim Kurulu görüşmelerini yönetir, verilen kararların uygulanmasını sağlar, yazışmaları denetler, ayrıca Tüzükte belirtilen diğer görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır.
BAŞKAN VEKİLİ: Başkan bulunmadığı zamanlarda ona vekalet eder ve onun yetkilerini kullanır.
GENEL SEKRETER: Derneğin yazı işlerini yönetir. Yönetim Kurulu görüşmelerini ve alınan kararları Karar Defterine kaydeder. Yönetim kurulu Karar Defteri’nin düzgün yazılmasından ve kararların altının imzalattırılmasından sorumludur. İdari işlerde yazışmaları tek başına imza eder.
SAYMAN: Derneğin hesap işlerini yürütür. Muhasebe ve buna ilişkin defterleri tutar veya tutturur. Yıllık bütçe ve kesin hesapları hazırlar. Giderlerin bütçeye göre yapılmasını sağlar. Yönetim Kurulu’nca derneğin ilzamı konusu başka şekilde düzenlenmemişse Derneği mali konularda bağlayacak olan evrak ve belgeleri Başkan veya Başkan bulunmadığı zamanlarda Başkan Vekili ile imza eder. Derneğin para, tahsilat makbuzları, çek defterleri ve sair kıymetli evrakını saklamakla yükümlüdür. Kasada Yönetim Kurulunca belirlenecek miktar kadar para bulundurur, fazlasını bankaya yatırır. Gider ödemelerini yapar. Kasa defterini tutar veya tutturur.
MADDE 33- YÖNETİM KURULUNUN TUTACAĞI DEFTERLER
A. Defter Tutma Esasları
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
B. Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
C. Tutulacak Defterler
Dernekte, tutulması zorunlu defterler tutulur. Derneklerin tutacağı defterler aşağıda belirtilmiştir.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
D. Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
E. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
C) DENETİM KURULU
MADDE 34- DENETİM KURULUNUN OLUŞUMU
Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından Madde 14 uyarınca Genel Kurula katılma hakkı olan asil üyeleri arasından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeliklerde boşalma olması halinde sıradaki yedek boşalan üyeliğe geçer ve bu üyeliğin görev süresini tamamlar.
MADDE 35- GÖREV VE YETKİLERİ
Denetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
i. Derneğin bütün hesaplarını altı ayı geçmeyen aralıklarla denetlemek;
ii. Hesap defterlerinin düzenli işlenmesini ve harcamaların bütçeye uygunluğunu kontrol etmek;
iii. Eksik veya usulsüz görecekleri hesap ve harcamalarda, derhal yazılı olarak Yönetim Kurulunun dikkatini çekmek, gereğinde durumu Genel Kurula bildirmek, Dernek için önemli görecekleri hususlarda Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak;
iv. Devreleri sonunda hazırlayacakları raporu Genel Kurulun görüş ve onayına sunmak;
v. Tüzük ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
MADDE 36- ÇALIŞMA ŞEKLİ
Denetim Kurulu, ilk toplantısında kendisine bir Başkan ve Başkan Vekili seçer.
Denetim Kurulu görevini toplu olarak yapabileceği gibi, aralarından birine belli konularda inceleme ve araştırma yetkisi verebilir. Denetim Kurulu üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile alır, karara katılmayan üye karşıt oyunun gerekçelerini belirten bir raporu Genel Kurula sunmakla yükümlüdür.
Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırma kararının oy birliği ile alınması zorunludur.
Yedek üyelerin tümünün katılması ile dahi, Denetim Kurulu üye sayısı ikiden aşağı düştüğü takdirde, en geç bir ay içinde, Kurul’un seçimi yenilenir. Yeniden seçilen Kurul, eskisinin görev süresini tamamlar.
Denetim Kurulunun herhangi bir üyesinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, Derneğe ait yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
D) SİCİL KURULU
MADDE 37- SİCİL KURULUNUN OLUŞUMU
Sicil Kurulu, Derneğin aidat yükümlülüklerini yerine getirmiş asil üyeleri arasından Genel Kurul tarafından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeliklerde boşalma olması halinde sıradaki yedek boşalan üyeliğe geçer ve bu üyeliğin görev süresini tamamlar.
MADDE 38- GÖREV VE YETKİLERİ
Sicil Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;
i. Derneğe üyelik başvuruları teslim almak;
ii. Üyelik beyannamelerini Dernek merkezinde ilan etmek,
iii. Üyelik başvuruları hakkında yapılabilecek itirazları incelemek ve karara bağlamak;
iv. Gerek gördüğü takdirde, üyelik başvurusunda bulunanlar hakkında her türlü araştırmayı yapmak; (Sicil Kurulu, yapacağı araştırmaları Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun olarak yürütür. Kurul, araştırma sürecinde başvuru sahibinin referansları ile görüşebilir, kamuya açık kaynaklardan bilgi toplayabilir, ek bilgi ve belge talep edebilir ve gerekli gördüğü takdirde adayı mülakata davet edebilir. Kurulun, adayın özel nitelikli kişisel verilerine veya adli sicil kayıtlarına erişim gerektiren bir araştırma yapabilmesi, ancak adayın açık rızası ve ilgili belgeleri bizzat kurula sunması ile mümkündür.)
v. Üyelik başvurularını, olumlu veya olumsuz görüşü ile, Yönetim Kurulu’nun onayına sunmak;
vi. Üyelerin yaşlarını, adreslerini, Derneğe ilk giriş tarihlerini ve aidatlarını düzenli olarak ödediklerini saptamak,
vii. Asil üye defterini ve Sicil Kurulu karar defterini tutmak;
viii. Tüzük ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
MADDE 39- ÇALIŞMA ŞEKLİ
Sicil Kurulu ilk toplantısında kendisine bir Başkan ve bir Başkan Vekili seçer. Sicil Kurulu üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile alır. Yedek üyelerin tümünün katılması ile dahi, toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde, en geç bir ay içinde Olağanüstü Genel Kurul toplanarak Sicil Kurul seçimi yenilenir. Yeni seçilen Kurul, eskisinin görev süresini tamamlar.
Sicil Kurulu ve dernek organları tarafından üyelik ve dernek faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, saklama süreleri, aktarımı ve ilgili kişilerin hakları, Yönetim Kurulunca çıkarılacak Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Yönergesi ile belirlenir. Aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilir; özel nitelikli kişisel veriler ile adli sicil bilgileri ancak ilgilinin açık rızası ve bu belgeleri bizzat sunması hâlinde işlenir.
E) DİSİPLİN KURULU
MADDE 40- OLUŞUMU
Disiplin Kurulu, Derneğin aidat yükümlülüklerini yerine getirmiş asil üyeleri arasından Genel Kurul tarafından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeliklerde boşalma olması halinde sıradaki yedek boşalan üyeliğe geçer ve bu üyeliğin görev süresini tamamlar.
MADDE 41- GÖREV VE YETKİLERİ
Disiplin Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
i. Yönetim Kurulu ve diğer Dernek organları tarafından Kurula intikal ettirilen olaylar hakkında gerekli inceleme, soruşturma ve değerlendirmeyi yaparak karara bağlamak,
ii. Disiplin soruşturması sonuçlanıncaya kadar taraflar hakkında, Dernek merkez ve lokaline girişi yasaklamak da dahil, benzeri tedbirler almak,
iii. İlgililer hakkında ceza verilmesi veya tedbir uygulanması halinde, durumu gereği yapılmak üzere,
Yönetim Kurulu’na ve sicillerine işlenmek üzere Sicil Kuruluna yazı ile bildirmek,
iv. Disiplin Kurulu karar ve evrak kayıt defterini tutmak,
v. Kanun ve tüzükle kendisine tanınan diğer görev ve yetkileri kullanmak.
Disiplin Kurulu yukarıda yazılı görevleri yerine getirirken, hakkında disiplin soruşturması açılan üyeyi savunmasını alarak sorgulayabileceği gibi kendisine gelen olaylarla ilgili bütün Dernek üyelerinin bilgi ve görgülerine, yazı ile davet etmek suretiyle başvurabilir, kişi ve kuruluşlar nezdinde doğrudan yazışmalarda bulunabilir. Savunmasını yapmak, tanık ve şikayetçi olarak dinlenmek üzere davet edilen üyeler zorunlu nedenler dışında, bu davete, verilen süreler içinde, kesinlikle uymakla yükümlüdürler.
MADDE 42- ÇALIŞMA ŞEKLİ
Disiplin Kurulu, seçimini takip eden en geç bir hafta içerisinde toplanarak, kendisine bir Başkan bir Başkan Vekili seçer ve seçim sonucu yazı ile Yönetim Kuruluna bildirilir.
Disiplin Kurulu, Başkan’ın çağrısı üzerine toplanır.
Disiplin Kurulu toplantı ve karar yeter sayıları oy çokluğudur. Yedek üyelerin tümünün katılması ile dahi üye tamsayısının sağlanamaması halinde, en geç bir ay içinde, Kurulun seçimi yenilenir. Yeni seçilen Kurul, eskisinin görev süresini tamamlar.
Disiplin Kurulu, her olay için, gerekli gördüğü takdirde inceleme ve soruşturmaların yapılması için kendi üyeleri arasından bir soruşturmacı tayin edebilir. Soruşturmacı seçilen üye gerekli inceleme ve soruşturmayı yapıp Disiplin Kurulu’na bildirir. İlgili olay hakkında soruşturmacı üye karar veremez.
MADDE 43- DİSİPLİN KURULU'NA BAŞVURU
Tüzüğe göre, disiplin cezası uygulaması gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde;
Bu duruma doğrudan taraf veya tanık olan ilgili üye, Yönetim Kurulu aracılığı ile;
Denetleme Kurulu ve Sicil Kurulu, görev alanlarına ilişkin konularda doğrudan;
Yönetim Kurulu doğrudan;
Disiplin Kuruluna başvurabilir. Yönetim Kurulu, kendisine yapılan başvuruları en geç yedi gün içinde Disiplin Kuruluna sevk etmek zorundadır.
MADDE 44- KARARLARIN VERİLMESİ
Disiplin Kurulu, kendisine sevk edilen durumlar hakkında en geç otuz gün içinde kararını vermek zorundadır. Bu süre içinde, Disiplin Kurulu kararının, zorunlu nedenlerle gecikeceğinin anlaşılması halinde, bu gecikmenin sebebini ve kendisinin kararlaştıracağı, durumun özelliklerine uygun tedbirleri, Yönetim Kurulu’na yazı ile bildirir. Disiplin Kuruluna verilen bir üye, savunması alınmadan cezalandırılamaz. Dernek üye başvuru formunda belirttiği e-posta adresine gönderilen yazının alındığı tarihten başlayarak yedi gün içinde yazılı savunmasını vermeyen veya sözlü savunma yapacağını aynı süre içinde yazılı olarak bildirmeyen üye, bu hakkından vazgeçmiş sayılır. Disiplin Kurulu, alacağı bütün kararları Karar Defterine kaydeder ve son kararları Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirir.
MADDE 45- HAK DÜŞÜRÜCÜ SÜRE
Meydana gelişinden itibaren bir yıl içinde başvuru konusu yapılmayan eylem hakkında herhangi araştırma, soruşturma veya inceleme başlatılamaz; karar alınamaz veya söz konusu eylem ceza konusu yapılamaz.
F) DANIŞMA KURULU
MADDE 46- OLUŞUMU
Danışma Kurulu; Derneğin amaç ve faaliyetlerine bilimsel, akademik ve mesleki katkı sağlamak üzere oluşturulan istişari nitelikte bir kuruldur.
Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından önerilen ve Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilen, başta profesör ve doçent unvanına sahip öğretim üyeleri olmak üzere, Derneğin amaçlarına katkı sağlayacağı değerlendirilen akademisyenler, hukukçular ve alanında temayüz etmiş kişiler arasından seçilen en az beş (5) üyeden oluşur.
Danışma Kurulu üyelerinin görev süresi Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlı olmayıp, Yönetim Kurulunun kararıyla yeniden görevlendirilebilir veya görevlerine son verilebilir.
MADDE 47- GÖREV VE YETKİLERİ
Danışma Kurulu;
a) Derneğin faaliyetleri, stratejileri ve gelişimi hakkında görüş ve önerilerde bulunur,
b) Bilimsel, akademik ve mesleki konularda Yönetim Kuruluna danışmanlık yapar,
c) Derneğin eğitim, araştırma, yayın ve sosyal sorumluluk faaliyetlerine ilişkin tavsiyelerde bulunur,
d) Derneğin üniversiteler, kamu kurumları ve diğer kuruluşlarla iş birliğinin geliştirilmesine katkı sağlar,
e) Yönetim Kurulunca görüşü talep edilen diğer hususlarda değerlendirme yapar.
Danışma Kurulunun karar ve görüşleri tavsiye niteliğinde olup, Derneğin organları bakımından bağlayıcı değildir. Derneğin temsil ve ilzamına ilişkin herhangi bir yetkisi bulunmaz.
MADDE 48- ÇALIŞMA YÖNTEMİ
Danışma Kurulu, ihtiyaç duyuldukça Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesinin daveti üzerine toplanır. Kurulun düzenli aralıklarla toplanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Toplantılar fiziki veya elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.
CEZAİ HÜKÜMLER
MADDE 49- CEZAYI GEREKTİREN HALLER
Cezayı gerektiren haller şunlardır:
i. Dernek disiplinini bozmak,
ii. Dernek içinde ahlak ve adaba aykırı söz söylemek veya harekette bulunmak,
iii. Dernek demirbaşlarına zarar verici davranışlarda bulunmak,
iv. Dernek şeref ve itibarını zedeleyici söz söylemek veya hareketlerde bulunmak,
v. Üyelerin şeref ve itibarlarını zedeleyici söz söylemek veya hareketlerde bulunmak,
vi. Dernek Başkanı, Kurul ve Komite üyelerini, Lokal Müdürünü ile görevlilerine ve dernek üyelerine karşı TCK kapsamında suç işlemek,
vii. İstanbul Üniversitesi mensuplarının şeref ve itibarını zedeleyici söz söylemek veya hareketlerde bulunmak,
viii. Dernek defter ve kayıtlarında usulsüzlük yapmak ve yetkisiz imza kullanmak, defter ve kayıtları tahrif etmek veya Dernek varlıkları üzerinden menfaat elde etmek,
ix. Kanun, Tüzük, Tüzük uyarınca çıkarılan yönetmeliklerin hükümleri ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareket etmek.
MADDE 50- VERİLECEK CEZALAR
Disiplin Kurulu, üyenin 51. Maddede belirtilen yazılı fiillerden herhangi birini gerçekleştirmesi halinde fiilin ağırlığı, mükerrer olup olmadığı gibi hususları dikkate alarak üyeye yazılı uyarı verilmesine veya üyelikten çıkarılmasına karar verilmesine ilişkin görüşünü Yönetim Kuruluna bildirir. Nihai karar Yönetim Kurulunca verilir. Üyelikten çıkarma kararları, 10. maddedeki usul ve itiraz hükümlerine tabidir.
MADDE 51- İTİRAZLAR
Üye, cezanın tebliğinden itibaren en geç bir ay içinde, Yönetim Kuruluna itirazda bulunulabilir. Bu süre kesindir. Yönetim Kurulu, bu itirazları en geç üç ay içinde sonuçlandırır. Bu süre içinde karar verilmemesi hâlinde itiraz reddedilmiş sayılır; ilgilinin yargı yoluna başvurma hakkı saklıdır. Yönetim Kurulu cezayı onaylayabilir veya Disiplin Kurulundan, talebinin gerekçeleriyle birlikte, tekrar görüşülmesini isteyebilir.
Üyelikten çıkarma kararına karşı itiraz ise 10. madde uyarınca Genel Kurulda görüşülür.
MADDE 52- KARARLARIN TEBLİĞİ
Cezalar ilgiliye iadeli taahhütlü mektupla bildirir, ayrıca siciline işlenmek üzere de Sicil Kuruluna gönderilir. Ancak, hiçbir ceza kesinleşmeden ilgilinin siciline işlenemez. Disiplin cezaları ile gerekçeleri, sadece Disiplin Kurulu Karar Defterine yazılır, diğer bildirim ve ilanlar için, gerekçe gösterme zorunluluğu yoktur. Söz konusu disiplin cezasından beş yıl sonra, ilgilinin talebi üzerine, siciline işlenmiş kayıt, Sicil Kurulu kararı ile silinir. Bu suretle, tüzüğün seçilebilme koşulları ile ilgili hükümlerindeki engel ortadan kalkar.
MADDE 53- BÜTÇE
Derneğin mali işleri, Genel Kurul tarafından onaylanmış bir Bütçe ile uygulanır. Bütçenin geçerliliği, onaylandığı genel kurul tarihinden itibaren başlamak ve yeni bütçenin onaylanacağı izleyen genel kurul tarihinden önce sona ermemek üzere, 1 Ocak tarihinden 31 Aralık tarihine kadardır.
MADDE 54- BÜTÇENİN UYGULANMASI VE AKTARIMLAR
Bütçenin uygulanması ve yürütülmesinden Yönetim Kurulu sorumludur.
Bütçede maddeler ve fasıllar arasında aktarma yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir.
MADDE 55- DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelirleri şunlardır;
i. Üye kayıt ücretleri ve yıllık aidatlar,
ii. Bağışlar ve yardımlar,
iii. Düzenlenecek balo, konser, konferans, piyango, gezi, yayın ve sair benzeri organizasyonların gelirleri,
iv. Derneğin malvarlıklarından elde edilen gelirler,
v. Reklam ve sponsorluk gelirleri,
Diğer Dernek faaliyetlerinden elde edilen gelirler.
MADDE 56- TAHSİLATIN YAPILMASI
58.1 Alındı Belgeleri
Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği ekinde örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” Dernekler Yönetmeliği’nde gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
58.2 Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Dernekler Yönetmeliği ekinde örneği bulunan “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.
Süresi biten yetki belgeleri yukarıdaki fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
MADDE 57- ÖDEMELERİN YAPILMASI
Dernek giderleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Dernekler Yönetmeliği ekinde örneği bulunan “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Dernekler Yönetmeliği ekinde örneği bulunan “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Dernekler Yönetmeliği ekinde örneği bulunan “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliği’nde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
MADDE 58- AVANSLAR
Yönetim Kurulu, günlük ve zorunlu giderleri için, Dernek kasasında tutulacak nakit miktarını belirler. Bu miktarı aşan nakit, bankada saklanır. Ayrıca, Yönetim Kurulu, bütçenin ilgili bölümünde ödenek varsa, gerektiğinde bir işin yapılması ya da bir mal satın alınması için görevlendireceği kişiye avans verebilir. Verilen avans, hizmetin bitimi ya da malın satın alınmasını izleyen en geç yedi iş günü içinde hesap ya da paranın geri verilmesi yolu ile kapatılır. Bu süre içinde avansını kapatmayan, parayı zimmetine geçirmiş sayılır. Verilen avans kapatılmadan ikinci bir avans verilemez.
MADDE 59- DEFTER VE KIYMETLİ EVRAKIN SAKLANMASI
Derneğe ait muhasebe ve yazışma defterleri ile diğer defterler ve evrak yasal süre boyunca saklanır. Tahsilat makbuzları ve çek defterleri, Yönetim Kurulunca onaylanmış bir deftere, cilt, sıra numarası ve adetleri yazılmak suretiyle, sözleşme, vekaletname ve benzer sair evrakla birlikte Sayman tarafından saklanır.
MADDE 60- İÇ DENETİM
İç denetim, tüzük ve mevzuat hükümleri uyarınca, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu tarafından uygulanır. Denetim Kurulu, dilediği anda tüm kayıt ve belgeleri inceleyebilir. Bu durumda, Yönetim Kurulu ve diğer Dernek yetkilileri, istenilen kayıt ve belgeleri hazır bulundurmakla yükümlüdür.
MADDE 61- KURUL ÜYELERİNİN TOPLANTILARA KATILMAMASI
İstifa veya herhangi bir nedenle Kurul üyelerinden birisinin çekilmesi veya üst üste üç toplantıya katılmaması ve dördüncü toplantıya gün, saat ve yeri kendisine yazılı olarak veya elektronik posta yoluyla bildirildiği halde, geçerli mazeret sunmaksızın gelmemesi halinde, gelmeyen üye istifa etmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye çağırılır.
MADDE 62- DEVİR TESLİM
Kurulların seçim devreleri sonunda veya yeniden seçim yapılan hallerde, her kurulun eski ve yeni üyeleri bir devir ve teslim işlemi yapmak zorundadırlar. Durum, bir tutanakla saptanarak, Karar Defterine geçirilir.
MADDE 63- GELİR VE GİDER İLE BORÇLANMADA USUL
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakdi veya gayri nakdi olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 64 – ŞUBELERİN KURULUŞU
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
A. Şubelerin Görev ve Yetkileri
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
B. Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede Şube’de de uygulanır.
C. Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, ağustos ayı içeresinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihten sonra yasal süre içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şube yönetim kurulu asıl üyelerin tamamı doğal delege, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
MADDE 65- TEMSİLCİLİK AÇMA
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
MADDE 66- BEYANNAME VERİLMESİ
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
MADDE 67- BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
A. Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını yasal süre içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
B. Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren yasal süre içinde gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimini” doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
C. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
D. Yurtdışına Yardım Yapma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışına yardım yapılacak olması durumunda yardım yapılmadan önce “Yurtdışına Yardım Yapma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
E. Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişiklikten sonra yasal süre içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısından sonra yasal süre içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 68- DERNEĞİN FESHİ
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, Tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye ve delegelerin en az üçte ikisinin, toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üye ve delegeler ikinci toplantıya çağrılır. Ancak, feshe ilişkin kararın, her halükârda toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Fesih halinde derneğin tüm mal, para ve hakları, genel kurul kararıyla tespit edilir. Genel kurul tarafından derneğin tüm mal varlığının nereye bırakılacağına genel kurul tarafından karar verilemezse, tasfiye sonucunda kalan taşınır ve taşınmaz mallar, İstanbul Hukuk Vakfı’na terk ve tahsis olunur. Söz konusu vakfın tasfiye zamanında mevcut bulunmaması durumunda, söz konusu malvarlığı, Genel Kurul tarafından tasfiye kararında belirlenecek Derneğin amaçları ile ortak veya benzer amaçlara sahip ve İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi ile ilgili başka bir dernek veya vakfa devredilir. Para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.
MADDE 69- TASFİYE İŞLEMLERİ
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde 1880 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ MEZUNLARI DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse İstanbul Hukuk Vakfı’na terk ve tahsis olunur. Söz konusu vakfın tasfiye zamanında mevcut bulunmaması durumunda, söz konusu malvarlığı, Genel Kurul tarafından tasfiye kararında belirlenecek Derneğin amaçları ile ortak veya benzer amaçlara sahip ve İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi ile ilgili başka bir dernek veya vakfa devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 70- HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
MADDE 71 – GEÇİCİ MADDELER
Madde 25’te belirtilen Dernek başkanlığı için derneğin en az bir yıl üyesi olma şartı, derneğin kuruluştan sonra yapacağı ilk 6 ay içerisinde yapılması gereken genel kurulda ve kuruluştan itibaren bir yıl içerisinde yapılabilecek olağanüstü seçimli genel kurullarda aranmaz.
MADDE 72- GEÇİCİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
İlk genel kurula kadar derneği temsil edecek geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıdadır:
Dernek Başkanı Duhan Can Aksoy (İmza)
| Başkanı Vekili Doğan Özcan (İmza) | Genel Sekreter Zeynep Doğan (İmza) |
Sayman Mert Deniz Küheylan (İmza)
| İşleyişten Sorumlu Direktör Osman Alp Ünal (İmza) | İşleyişten Sorumlu Direktör Belgin Ceren Sarıkavak (İmza) |
Üyelerden Sorumlu Direktör Ahmet Said Alyar (İmza)
|
