Ziyaretçi Aydınlatma Metni

1880 İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi Mezunları Derneği (“Dernek” veya “İÜHFMD”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; internet sitemizin ziyaretçileri olarak sizleri, veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak bilgilendirmek amacıyla bu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.  

Kişisel verileriniz bu metinde belirtildiği şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden, hukuka uygun şekilde toplanmakta, işlenmekte, aktarılmakta ve muhafaza edilmektedir. 

1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENMEKTE VE KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEPLERİ, TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE SAKLAMA SÜRELERİ NELERDİR?

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz kapsamında işlem güvenliği verileriniz (IP adresi, internet sitesine erişim tarih ve saati, ziyaret edilen sayfalara ilişkin bilgiler ile internet sitesinin kullanımına ilişkin log ve işlem güvenliği kayıtları); internet sitemizin güvenli ve etkin şekilde çalışmasının sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi, yetkisiz erişimlerin ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi, internet sitemizin kullanımının izlenmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla internet sitemiz, sunucularımız ve bilgi sistemlerimiz aracılığıyla otomatik yollarla toplanmakta ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İnternet sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgiye Çerez Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, kanunlarda veya ilgili mevzuatta açıkça belirtilen veya işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilmektedir.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ YURT İÇİNDE VEYA YURT DIŞINDA HANGİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE HANGİ AMAÇLARLA AKTARIYORUZ?

Kişisel verilerinizi aşağıda açıkladığımız amaçlar doğrultusunda, belirtilen alıcı gruplarına aktarabilmekteyiz. Kişisel verilerinizi sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde üçüncü kişilerle paylaşmaktayız.

8. a) Kişisel verilerinizi KVKK’nın yurt içi aktarımına ilişkin 8. madde hükümlerine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alarak

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları veya mahkemeler, savcılıklar ve diğer adli makamlar tarafından hukuka uygun şekilde talep edilmesi hâlinde, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, resmi taleplerin ve kararların yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve adli makamlar ile;

• Hukuki bir uyuşmazlığın ortaya çıkması veya hukuki danışmanlık ihtiyacının doğması hâlinde, hukuki haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması, uyuşmazlıkların takibi ve savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla

Avukatlar ve hukuk danışmanları ile;  

• İnternet sitesinin, iletişim formunun ve bunlara bağlı bilgi sistemlerinin işletilmesi, bakım ve teknik desteğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin temin edilmesi, teknik sorunların giderilmesi ve elektronik iletişim altyapısının işletilmesi amaçlarıyla

Bilgi teknolojileri, internet sitesi altyapısı ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilmektedir.

9. b) Kişisel verileriniz, Türkiye’den Türkiye dışındaki bir üçüncü ülkeye KVKK’nın yurtdışı aktarımına ilişkin 9. madde hükümlerine uygun olarak aktarılmaktadır.

Yukarıda yer alan şart ve koşullara uygun olarak kişisel verilerinizi;

• Veri ve kayıtların arşivlenmesi, Dernek içi iletişimin sağlanması, bilişim altyapısını kurulması ve kullanılması, olağan iş akışlarının yürütülmesi, ilişkilerinin çevrimiçi ortamda yönetilebilmesi ve kayıtların tutulması amaçlarıyla

Yurt Dışında Bulunan Tedarikçiler’e aktarabilmekteyiz.

2. HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

KVKK’nın 11. maddesinde yer alan haklarınızla ilgili başvuru ve taleplerinizi, Derneğimiz tarafından talep edilmesi halinde kimliğinizi ispat etmeniz ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde yer alan şartlara uymanız kaydıyla, aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

• Derneğin internet sitesinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla;
• Derneğin merkez adresine bizzat veya yazılı olarak başvurarak;
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@istanbulhukuklular.org adresine göndererek;
• Daha önce Derneğe bildirdiğiniz ve Dernek kayıtlarında bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@istanbulhukuklular.org adresine göndererek.

Dernek, başvurunun niteliğine ve kullanılan başvuru yöntemine göre başvurunun ilgili kişiye ait olduğunu doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.